每年的七月初，是学院国际交流中心语言班学员学有所成、办理退宿离校的日子。以往，学员们自行整理行李物品、然后打包、办理退宿手续就可以了。然而，2020年，注定是不同寻常、令人难忘的一年。受疫情影响，学校校园仍在封闭管理中，语言班学员们办理退宿成了亟待解决的问题。学院党委非常重视这项工作，一方面，和学校有关部门进行了积极的沟通和联系；另一方面，及时开展了对学员信息的调查了解。根据同济大学疫情防控要求，结合我院的实际实际情况，学院制定了语言班学员分类分批办理退宿工作方案并在学校进行了备案。

为了进一步落实这项工作，学院建立了语言班工作微信群，进行信息的沟通和联系；并且在ZOOM上开展了专题讨论，针对各环节中可能存在的问题提出了具有可操作性的办法和建议，明确了后续工作的分工与协作。

根据学员的反馈情况，经审核后，学院为符合条件的上海学员进行了进校申报，安排他们7月3日进校办理退宿手续。收到外地学员的委托书后，需要老师们代为整理物品、打包，在学员指定时间在校门口交接或快递给学员。由于学员较多且物品繁杂，又不能出现物品差错和纰漏，就使一件简单的事情在特殊情况下变成了一项复杂工程。7月6日，在学院党委安排下，教工第一支部的党员们冒雨来到宿舍，为语言班学员的物品整理和装袋开展志愿服务。大家打包的打包，登记的登记，贴标签的贴标签，搬运的搬运，整个过程忙而不乱。为了确定每个学员的物品，班主任曲老师和学工办谢老师在宿舍和学员们逐一进行了视频通话、物品核对。和学员们约定在校门口交接行李的时间快到了，外面仍下着瓢泼大雨。大家顶风冒雨，趟着齐踝深的水进进出出、搬上搬下；为运送方便和行李物品不被淋湿，周锦贵、孟宪明等老师还把自已的车开来用作运输工具。在大家的共同努力下顺利地完成了整理打包工作。7月8日下午，随着满载着行李的快递车离开沪西校区，为语言班学员办理退宿的工作告一段落。